Mitarbeiter Büromanagement und Koordination mit Chinesischkenntnissen (w/m/d)

Befristet, Vollzeit · Hauptsitz Düsseldorf

Wer wir sind
GEM GmbH ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich der Schul-, Hochschul- und Berufsausbildung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Studienkolleg Düsseldorf und die Pflegeakademie in Leverkusen.

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das mit über 140 MitarbeiterInnen Bildungsprojekte in den Bereichen „Schule“, „Hochschule“ und „Ausbildung“ realisiert. Wir haben auch Hunderte von Bildungsprogrammpartnern, die SchülerInnen qualitativ hochwertige und vielfältige Bildungsmöglichkeiten bieten. Jedes Jahr begleiten wir fast 3.000 SchülerInnen und Studierende zu einem Studium oder einer Beschäftigung.
 
Wir wertschätzen Zusammenarbeit und erreichen die bestmögliche Effizienz durch flache Hierarchien, klare Kommunikation und ein gutes kollegiales Miteinander. Unsere MitarbeiterInnen sollen sich frei entfalten können und auf ihrem Karriereweg vorankommen, weshalb wir Ihnen viel Gestaltungsspielraum und gute Aufstiegschancen anbieten.
Ihre Aufgaben
  • Koordination der Unterkunftsverwaltung für unsere Bildungsteilnehmenden sowie Facility Management für unser Studienkolleg und unsere Pflegeakademie. Dazu gehören u. a. die Pflege und Prüfung von Rechnungen, Mietverträgen, Mahnungen sowie die Kommunikation mit Dienstleistungsfirmen.
  • Unterstützung im täglichen Büromanagement von unserem Hauptsitzbüro und Mitwirkung bei internen Veranstaltungen und Projekten. 
  • Einblicke in die Personalverwaltung und aktive Mitarbeit bei Recruiting-Projekten – z. B. Pflege des Bewerbermanagementsystems sowie Vertretung von Teammitgliedern im Bereich Verwaltung und HR.
  • Mitarbeit bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben und im laufenden Bürobetrieb.
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im sozial- oder geisteswissenschaftlichen Bereich– z. B. in Sinologie, Ostasienwissenschaften, Regionalstudien China oder ein vergleichbarer Studiengang.
  • Erste praktische Erfahrungen– idealerweise in den Bereichen wie Büroorganisation, Verwaltung, HR oder Immobilienmanagement.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau; Chinesischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Eine Affinität für Zahlen, Daten und Statistik ist von Vorteil.
  • Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung ist von Vorteil. 
  • Sie bringen Organisationstalent sowie ein sicheres Zeit- und Prioritätenmanagement mit und sind offen für neue Herausforderungen.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig – stets lösungsorientiert und mit interkultureller Offenheit.
Warum wir?
  • Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, Sie sammeln dadurch vielfältige Erfahrungen.
  • Ein dynamisches, interkulturelles Team in einem schnell wachsenden Bildungsunternehmen.
  • Work-Life-Balance, modernes Office im Zentrum von Düsseldorf.
  • Teambuilding Events, Betriebsevents, zusätzlichen Feiertag an Chin. Neujahr.
  • Vielfältige Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung. 
  • Je nach Fähigkeit und Interesse besteht die Möglichkeit, sich zum Personal oder Finanzspezialisten weiterzuentwickeln.
Kontakt
Werden Sie ein Teil unseres GEM-Teams – wir freuen uns auf Sie!
Wir heißen Sie in unserem jungen, dynamischen und internationalen Team herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über uns
Entdecke unser Team - Gemeinsam mehr erreichen!

Wir - GEM Group sind ein schnell wachsendes Unternehmen, die sich seit 10 Jahren mit dem Bildungsaustausch zwischen Deutschland und China beschäftigt. Unser Hauptsitz befindet sich in Düsseldorf, weitere Standorte sind Leverkusen, Shanghai, Peking, Changzhou und Changsha.   
                                  
Als ein Teil der GEM Group bietet das Gemeinnütziges Rheinisches Bildungszentrum zwei Bildungseinrichtungen: die Rheinische Akademie für Pflege und Gesundheit und das Studienkolleg Düsseldorf. Unsere insgesamt 200 MitarbeiterInnen realisieren Bildungsprojekte im Bereich Schule, Hochschule und Ausbildung.     
    
Wir wertschätzen Zusammenarbeit und erreichen die bestmöglichste Effizienz durch flache Hierarchien, klare Kommunikation und ein gutes kollegiales Miteinander. Unsere MitarbeiterInnen sollen sich frei entfalten können und auf ihrem Karriereweg vorankommen, weshalb wir ihnen viel Gestaltungsspielraum, gute Aufstiegschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten.   
   
Flexibilität für die MitarbeiterInnen wird in unserem Unternehmen großgeschrieben, nicht nur weil wir verschiedene Ideen wertschätzen, sondern auch weil uns die Work-Life-Balance unserer MitarbeiterInnen am Herzen liegt. Zusätzlich veranstalten wir regelmäßig Gesundheitstage und Teambuilding-Events für unsere Mitarbeiter.
Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns über Ihr Interesse an GEM GmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an bewerbung@gem-group.de
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