Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Personalakten.
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Urlaubs- und Krankheitsmanagement. 
• Eigenständige Bearbeitung von Bankbewegungen, Kontenabstimmung und Pflege offener Posten.
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungsterminen und Mahnwesen.
• Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung und Erstattung.
• Mitarbeit bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.

Ihr Profil

• Sie befinden sich im fortgeschrittenen Studium oder sind Absolvent in wirtschaftlichen (BWL, VWL...), sozial- oder geisteswissenschaftlichen Fach oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben eine Leidenschaft für Themen rund um Zahlen, Statistik, Accounting und Rechnungslegung. Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und vorbereitenden Buchhaltung sind von Vorteil 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Chinesisch Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Sie beherrschen MS-Office, insbesondere Outlook und Excel, sicher.
• Starke analytische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Datenverarbeitung.
• Sorgfalt, Teamgeist und eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Warum wir?

• Vielfältige und spannende Aufgaben: Sie übernehmen eine eigenverantwortliche Rolle mit einem breiten Spektrum an Aufgaben, wodurch Sie wertvolle Praxiserfahrungen sammeln und Fähigkeiten stetig erweitern kannst.
• Dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden, jungen Konzern mit flachen Hierarchien.
• Work-Life-Balance, modernes Office im Zentrum von Düsseldorf.
• Teambuilding Events, Betriebsevents (Gesundheitstag, Sommer- und Weihnachtsfeier), zusätzlichen Feiertag an Chin. Neujahr.
• Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung. 
• Je nach Fähigkeit und Interesse besteht die Möglichkeit, können Sie sich zu einem Experten im Bereich Personalverwaltung oder Finanz weiterentwickeln und neue Herausforderungen übernehmen.

Kontakt

Werden Sie ein Teil unseres GEM-Teams – wir freuen uns auf Sie!
Wir heißen Sie in unserem jungen, dynamischen und internationalen Team herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über uns

Wir - GEM Gruppe sind ein schnell wachsendes Unternehmen, die sich seit 10 Jahren mit dem Bildungsaustausch zwischen Deutschland und China beschäftigt. Unser Hauptsitz befindet sich in Düsseldorf, weitere Standorte sind Leverkusen, Shanghai, Peking, Changzhou und Changsha.
 
Als ein Teil der GEM Gruppe bietet das Gemeinnütziges Rheinisches Bildungszentrum zwei Bildungseinrichtungen: die Rheinische Akademie für Pflege und Gesundheit und das Studienkolleg Düsseldorf. Unsere insgesamt 200 MitarbeiterInnen realisieren Bildungsprojekte im Bereich Schule, Hochschule und Ausbildung.  
 
Wir wertschätzen Zusammenarbeit und erreichen die bestmöglichste Effizienz durch flache Hierarchien, klare Kommunikation und ein gutes kollegiales Miteinander. Unsere MitarbeiterInnen sollen sich frei entfalten können und auf ihrem Karriereweg vorankommen, weshalb wir ihnen viel Gestaltungsspielraum, gute Aufstiegschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten.

Flexibilität für die MitarbeiterInnen wird in unserem Unternehmen großgeschrieben, nicht nur weil wir verschiedene Ideen wertschätzen, sondern auch weil uns die Work-Life-Balance unserer MitarbeiterInnen am Herzen liegt. Deshalb bieten wir verschiedene Arbeitszeitmodelle an, wie flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit und Option zum Homeoffice. Zusätzlich veranstalten wir regelmäßig Gesundheitstage und Teambuilding-Events für unsere Mitarbeiter.