Ihre Aufgaben

• Organisation und Unterstützung des gesamten Backoffice-Bereichs sowie Koordination aller zugehörigen Prozesse
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Abteilungen, Standorten und externen Dienstleistern
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Akten in der Personalverwaltung sowie in der vorbereitenden Buchhaltung
• Sachbearbeitung in den Bereichen Einkauf und Facility Management
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Teamevents
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelorabschluss in einem kaufmännischen, sozial- oder geisteswissenschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang. 
• Idealerweise verfügen Sie über erste Praktikums- oder Berufserfahrung in relevanten Bereichen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Chinesischkenntnisse sind vorteilhaft, aber kein Muss
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kontaktfreude, gute Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenzen
• Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise bringen Sie mit
• Ausgeprägte Datenverarbeitungs- und analytische Fähigkeiten

Warum wir?

• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, Sie sammeln dadurch vielfältige Erfahrungen.
• Dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden, jungen Konzern mit flachen Hierarchien.
• Work-Life-Balance, modernes Office im Zentrum von Düsseldorf.
• Teambuilding Events, Betriebsevents (Gesundheitstag, Sommer- und Weihnachtsfeier), zusätzlichen Feiertag an Chin. Neujahr.
• Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung. 
• Je nach Fähigkeit und Interesse besteht die Möglichkeit, sich zum Personal- oder Finanzspezialisten weiterzuentwickeln.

Kontakt

Werden Sie ein Teil unseres GEM-Teams – wir freuen uns auf Sie!
Wir heißen Sie in unserem jungen, dynamischen und internationalen Team herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über uns

Wir - GEM Gruppe sind ein schnell wachsendes Unternehmen, die sich seit 10 Jahren mit dem Bildungsaustausch zwischen Deutschland und China beschäftigt. Unser Hauptsitz befindet sich in Düsseldorf, weitere Standorte sind Leverkusen, Shanghai, Peking, Changzhou und Changsha.
 
Als ein Teil der GEM Gruppe bietet das Gemeinnütziges Rheinisches Bildungszentrum zwei Bildungseinrichtungen: die Rheinische Akademie für Pflege und Gesundheit und das Studienkolleg Düsseldorf. Unsere insgesamt 200 MitarbeiterInnen realisieren Bildungsprojekte im Bereich Schule, Hochschule und Ausbildung.  
 
Wir wertschätzen Zusammenarbeit und erreichen die bestmöglichste Effizienz durch flache Hierarchien, klare Kommunikation und ein gutes kollegiales Miteinander. Unsere MitarbeiterInnen sollen sich frei entfalten können und auf ihrem Karriereweg vorankommen, weshalb wir ihnen viel Gestaltungsspielraum, gute Aufstiegschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten.

Flexibilität für die MitarbeiterInnen wird in unserem Unternehmen großgeschrieben, nicht nur weil wir verschiedene Ideen wertschätzen, sondern auch weil uns die Work-Life-Balance unserer MitarbeiterInnen am Herzen liegt. Deshalb bieten wir verschiedene Arbeitszeitmodelle an, wie flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit und Option zum Homeoffice. Zusätzlich veranstalten wir regelmäßig Gesundheitstage und Teambuilding-Events für unsere Mitarbeiter.